Privacy Statement Inter Solutions B.V. (hierna: “de Vennootschap”).
De Vennootschap hecht eraan je duidelijkheid te geven over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan. De Vennootschap gaat zorgvuldig om met de verwerking van persoonsgegevens volgens, in overeenstemming met de wetgeving de Algemene Verordening Gegevensbescherming van kracht sinds 25 mei 2018 en willen jou hierover graag duidelijk en transparant informeren.
Als je ervoor kiest om ons vrijwillig informatie te verschaffen, zal de Vennootschap deze informatie gebruiken in overeenstemming met onze Privacy Statement. De Vennootschap vindt de privacy van haar cliënten (prospect, opdrachtgever, leverancier, freelancer, werknemer), alsook van haar andere relaties en bezoekers van de website van essentieel belang. De persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, volgens, in overeenstemming met de eisen die de wetgeving hieraan stelt.
Contactgegevens:
Inter Solutions B.V. (Hierna: “de Vennootschap”) is de verwerkingsverantwoordelijke en gevestigd op het volgende adres: Amsteldijk Zuid 195 1188VP Amstelveen.
Telefonisch kunt u ons bereiken op +31655355165, per e-mail via bianca@inter.solutions
Toepasselijkheid
Op wie is dit Privacy Statement van toepassing?
Dit Privacy Statement geldt voor alle personen van wie de Vennootschap persoonsgegevens verwerkt.
Opdrachtgevers, leveranciers, freelancers, werknemers van de Vennootschap.
Potentiële opdrachtgevers, leveranciers met wie de Vennootschap contact heeft gelegd of wil leggen.
Bezoekers van de website van de Vennootschap.
Ontvangers van nieuwsbrieven en commerciële e-mails van de Vennootschap.
Alle andere personen die contact opnemen met de Vennootschap of van wie de Vennootschap
persoonsgegevens verwerkt.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
De Vennootschap verwerkt persoonsgegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt, persoonsgegevens gegenereerd tijdens het bezoek aan onze website en het lezen van blogs en persoonsgegevens die de Vennootschap heeft ontleend aan andere bronnen, zoals zakelijke Social Media platforms.
De Vennootschap verzamelt jouw gegevens vanaf het moment dat je jouw gegevens invult of achterlaat op onze website, je je inschrijft of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening.
We kunnen ook gegevens van je verzamelen als je deze hebt geplaatst op publieke middelen waaruit zou kunnen blijken dat je geïnteresseerd zou zijn in service-gerelateerde dienstverlening. In dat geval zullen we je benaderen of je interesse hebt om je bij ons in te schrijven volgens, in overeenstemming met onze voorwaarden en met inachtneming van dit Privacy Statement. Heb je geen interesse dan kunnen wij relevante gegevens van jou verwerken om jouw wens niet door ons benaderd te worden, te kunnen honoreren.
Persoonsgegevens door jou verstrekt:
v Contactgegevens en andere persoonsgegevens die nodig zijn ter behandeling van een opdracht.
1
v Contactgegevens en andere persoonsgegevens ingevuld op contactformulieren of andere webformulieren. v Contactgegevens verstrekt tijdens kennismakingsgesprekken, events, seminars, etc. zoals gegevens
vermeld op visitekaartjes.
Persoonsgegevens verkregen via of gegenereerd door onze website, elektronische nieuwsbrieven, commerciële e-mails of daaraan gerelateerde technologieën:
v IP-nummer.
v Jouw surfgedrag op de website, zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek,
de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd – of u een nieuwsbrief of
commerciële e-mail opent en op welke onderdelen daarvan u klikt.
v Persoonsgegevens verkregen uit andere bronnen.
v Persoonsgegevens beschikbaar op openbare zakelijke social media platforms zoals LinkedIn, Intragram,
facebook ed.
v Persoonsgegevens verkregen uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en uit het Kadaster. v Persoonsgegevens beschikbaar op openbare zakelijke websites.
v Onze website bevat hyperlinks naar websites van andere partijen en social media buttons. Wij zijn niet
verantwoordelijk voor de inhoud van die websites of de diensten van betreffende social media platforms. Evenmin is de Vennootschap verantwoordelijk voor het privacy beleid en het gebruik van cookies op die websites en social media platforms.
Wie zijn wij en welke persoonsgegevens verwerken wij? En waarom? En Hoelang?
De Vennootschap biedt een breed scala aan services aan, zoals het ontwikkelen, produceren en verhandelen van onder meer interieur- en cosmeticaproducten. Het uitoefenen van consultancy op het gebied van o.a. duurzaamheid, cosmetica, inrichting, styling en interieur. Recruitment, Consultancy en Coaching. Het verrichten van handelingen die met voorgaande in de ruimste zin verband houden. De Vennootschap treedt enerzijds op als intermediair tussen opdrachtgever en leverancier. Opdrachtgever gaat in dat geval zelf een verbintenis aan met de leverancier. Anderzijds treedt de Vennootschap in sommige gevallen op als hoofdaannemer en gaat rechtstreeks zij rechtstreeks een verbintenis aan met de leverancier. De opdrachtgever gaat dan met de Vennootschap een bemiddelingsovereenkomst aan.
De Vennootschap verzamelt en verwerkt gegevens voor de uitvoering van service gerelateerde dienstverlening. Als je rechtstreeks met leverancier een overeenkomst aangaat, deelt de Vennootschap je gegevens alleen met jouw toestemming.
Onderstaand geven wij een overzicht welke persoonsgegevens wij verwerken en voor wel doel wij dit doen. Persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is. De bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor we de gegevens hebben gekregen of verzameld en van eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren. Per doeleinde is de bewaartermijn omschreven.
v Persoonsgegevens. Je persoonsgegevens worden door ons verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten voor onze diensten en het beheren van de daaruit voortvloeiende relaties. Voor het verwerken van de gegevens die via contactformulieren worden ingevuld, een contact/offerte aanvraag via telefoon of mail, gebruiken wij geen systeem. Wanneer je gegevens met ons deelt via bovenstaande kanalen geef je ons toestemming om je te mogen benaderen of om je gerichte informatie te sturen. Gegevens die wij verwerken zijn: naam, bedrijfsnaam, bedrijfsadres, telefoonnummer, geslacht, e-mail, geboortedatum, functie, bankgegevens (als dat voor betaling of zekerheid nodig is). Als de persoonsgegevens niet aan ons worden verstrekt kunnen we geen contact opnemen. Wij bewaren deze gegevens maximaal 5 jaar.
v Sollicitaties. Door het versturen van een sollicitatie ga je ermee akkoord dat jouw persoonsgegevens worden verwerkt. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor de sollicitatieprocedure. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. We bewaren de gegevens tijdens de wervings- en selectieprocedure. Na afloop van de wervings- en selectieprocedure worden de gegevens volgens de
2
sollicitatiecode voor 4 weken bewaard, waarna de gegevens worden verwijderd. Een uitzondering geldt als wij uitdrukkelijk om toestemming hebben gevraagd (en gekregen) om je gegevens langer te bewaren met het oog op toekomstige werkgelegenheidskansen. In dat geval bewaren wij je gegevens voor maximaal één jaar.
v Freelancer. Door het versturen van een freelance sollicitatie ga je ermee akkoord dat jouw persoonsgegevens worden verwerkt door de Vennootschap. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor de sollicitatieprocedure. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Wij bewaren de gegevens voor een freelancesamenwerking voor maximaal één jaar.
De doelen waarvoor wij je persoonsgegevens bewaren:
v Je aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten.
v Je te kunnen benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor jouw interessant kunnen zijn, uitsluitend als je daarvoor hebt aangemeld.
v Een opdracht bij de leverancier te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de leverancier en de overeenkomst met de leverancier te onderhouden en na te komen.
v Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.
v Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering.
Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op jouw wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit leveranciers. Je bent zelf verantwoordelijk voor juistheid en relevantie van de gegevens die je verstrekt.
De Vennootschap legt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast als dat nodig is om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen, voor zover daar toestemming is gegeven, of indien dit anders toegelaten is bij of op grond van de wet. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld gegevens over ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag
De persoonsgegevens die wij bewaren zijn:
v NAW-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens.
v Geboortegegevens, leeftijd, geslacht.
v Legitimatiegegevens.
v Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring
v Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan. v Gegevens over beschikbaarheid en verlof.
v Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften.
v Pasfoto en video (introductie) – op vrijwillige basis.
v Nationaliteit, BSN-nummer, ID-bewijs, werkvergunning.
v Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie.
v Daarnaast verwerken wij soms ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens in het kader van een pre-
employment screening.
3
Verwerkingsovereenkomst
Met alle bedrijven die gegevens van ons verwerken hebben we een verwerkersovereenkomst getekend. Hierin is o.a. vastgelegd waar de persoonsgegevens voor mogen worden verwerkt, welke veiligheidsmaatregelen getroffen moeten worden en waar de persoonsgegevens worden opgeslagen. Ook staat hierin dat de degenen die de gegevens verwerkt, hier vertrouwelijk mee om moet gaan en niet op eigen houtje voor een heel ander doel mag gaan verwerken dan in de verwerkersovereenkomst staat. Wij werken uitsluitend samen met partijen die wij zorgvuldig hebben geselecteerd en waar wij een goede ervaring mee hebben.
Technische informatie en cookies
Over het algemeen kan onze website bezocht worden zonder dat jouw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Evenals veel andere websites verzamelt deze website wel automatisch bepaalde niet- identificeerbare informatie over de gebruikers van de website, zoals bijvoorbeeld het Internet Protocol (IP)- adres van jouw computer, het IP-adres van uw Internet Service Provider, datum en tijd van toegang tot de website, het internetadres van de website vanwaar je rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het besturingssysteem dat je gebruikt, de onderdelen van de website die je bezoekt, de pagina’s van de website die je hebt bezocht en de informatie die je hebt bekeken, informatie over het type apparaat dat je gebruikt voor jouw bezoek aan de site, de geo-locatie waar je je bevindt en het materiaal dat je opstuurt of downloadt van de website. Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website en systeembeheerder, en om de website en het gebruik ervan te verbeteren. Deze technische gegevens mogen aan derden worden doorgegeven en kunnen permanent worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.
De Vennootschap maakt gebruik van cookies en web statistieken. Dat doen we om te kijken hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons om de site te verbeteren. Een cookie is een bestand dat op uw computer wordt opgeslagen. Bij een vervolgbezoek op onze website kunnen deze cookies worden herkend.
Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die bij het bezoeken van een website naar de computer worden gestuurd en opgeslagen. Deze cookies kunnen door zowel &me als andere partijen waarmee wij samenwerken geplaatst worden (alleen met onze toestemming).
De Vennootschap gebruikt cookies om je te herkennen bij een volgend bezoek. Cookies stellen ons in staat om informatie te verzamelen over het gebruik van onze diensten en deze te verbeteren en aan te passen aan de wensen van onze bezoekers. Onze cookies geven informatie met betrekking tot persoonsidentificatie. Je kunt je browser zo instellen dat je tijdens het bezoeken van de Vennootschap geen cookies ontvangt.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?
Onder de AVG heb je het recht om je persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door bianca@inter.solutions. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou in ons bestand hebben naar jou of een andere door jou genoemde organisatie te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, aanpassing, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar bianca@inter.solutions We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken op jouw verzoek.
Beveiliging, vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek
De Vennootschap doet er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Bijvoorbeeld: een geautoriseerde heeft toegang tot de gegevens. Als en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegeven bewerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is de Vennootschap met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen
4
Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij je dit direct te melden via bianca@inter.solutions
Wijzigingen
De Vennootschap kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar Privacy Statement. Het meest actuele Privacy Statement is in te zien op de website van Inter Solutions BV: www.inter.solutions
Deze versie is opgesteld in november 2021
Dutch 
English